¿Alguna vez has ido a una reunión y has sentido que has perdido el tiempo sin sacar nada en claro? O peor aún, ¿has decidido hacer muchas cosas y luego el tiempo pasa y todo sigue igual, sin que nadie haya hecho lo que se propuso?
Lo primero que te diría es: convoca la reunión solo si es realmente necesario.
Pregúntate: ¿cuál es el objetivo que quiero lograr y qué espero al finalizar la reunión? Si tienes clara esta pregunta, continúa y pregúntate: ¿es necesario hacerla en persona o puedo optar por otro formato?
Y si decido hacerla en persona, ¿quiénes deben asistir? ¿Todo el personal que necesita saber de qué se trata, o solo las personas con capacidad de decisión y luego informo al resto?
Con estas pequeñas preguntas y reflexiones quiero transmitir un mensaje: las reuniones son efectivas cuando realmente son necesarias. Si es así, debemos determinar cómo vamos a trabajarlas, es decir, prepararlas y tomarnos nuestro tiempo «antes» de la reunión para que sea realmente efectiva y nadie sienta que está perdiendo su valioso tiempo.
En este video, te explico cómo trabajar las reuniones presenciales y te doy algunos consejos prácticos que puedes poner en práctica👇😉
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